Wie funktioniert das User Management? 

1. Mitarbeitende anlegen

• Trage die folgenden Daten ein:

  • Vorname

  • Nachname

  • E-Mail-Adresse

  • Personalnummer (falls vorhanden)

  • Budget

• Nach dem Anlegen erhalten Mitarbeitende automatisch eine Einladung zur Plattform per E-Mail.

2. Budgetnutzung einsehen

• In der Übersicht kannst du sehen:

  • Das monatlich verfügbare Budget pro Mitarbeitendem

  • Den noch verfügbaren Betrag im laufenden Monat

3. Änderungen vornehmen

• Klicke in der Übersicht auf den jeweiligen Mitarbeitenden.

• Hier kannst du anpassen:

  • Name

  • Personalnummer

• • Budget
    
    
    

Wichtig: Es gibt zwei Arten von Budget:

1. Grundbudget – wird jeden Monat automatisch auf den festgelegten Betrag zurückgesetzt.

2. Aktuell verfügbares Budget – zeigt den Restbetrag im laufenden Monat an und kann ebenfalls angepasst werden.

💡 Tipp: Änderungen am Grundbudget wirken sich auf alle zukünftigen Monate aus. Änderungen am aktuell verfügbaren Budget gelten nur für den laufenden Monat.